Datenschutzerklärung für Kunden der Firma Debereca GmbH

Die vorliegende Information ermöglicht es Ihnen zu erfahren, wie unser Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Anmietung bzw. der Durchführung des Langzeitmietvertrags gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet.

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist:

Firma: Debereca GmbH
Sitz: Südliche Münchner Str. 8, 82031 Grünwald (Deutschland)
Gesetzlicher Vertreter: Christian De Beni
Kontakt-E-Mail: info@debereca.com
Telefon: +49 892554959811

2. Art der verarbeiteten Daten

Für die Begründung und Verwaltung des Vertragsverhältnisses erheben und verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

Personenstammdaten und Kontaktdaten: Vorname, Nachname, Wohn-/Wohnsitzadresse, Steuernummer/USt-IdNr., E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
Führerscheinbezogene Daten/Ausweis: Führerscheindetails (Nummer, Klasse, Ausstellungs- und Ablaufdatum) und eine Fotokopie zur Validitätsprüfung. Für gesetzliche Vertreter von Unternehmen benötigen wir eine Fotokopie des Ausweises und der Steuernummer.
Finanzdaten: Bankdaten (IBAN), Handelsregisterdaten, Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, ggf. Bonitätsauskunft.
Fahrzeug- und Nutzungsdaten: Fahrzeugzulassungsdaten des gemieteten Fahrzeugs und ggf. Geolokalisierungsdaten (GPS), sofern das Fahrzeug über solche Sicherheitssysteme verfügt (vorherige Ankündigung und nur zu zulässigen Zwecken).

3. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

a) Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verwaltung des Mietangebots/Kostenvoranschlags, Abschluss des Mietvertrags, Fahrzeugübergabe, Rechnungsstellung und Kundendienst während der Mietdauer, Rückgabe des Fahrzeugs und Erfüllung rund um die Beendigung des Vertrags.
b) Bonitätsprüfung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Verarbeitung auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, die Bonität des Kunden vor der Übergabe eines wirtschaftlich bedeutenden Guts zu prüfen.
c) Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Erfüllung steuerlicher, buchhalterischer und zivilrechtlicher Pflichten nach deutschem Recht sowie Verwaltung und Meldung gegenüber Behörden im Falle von Verkehrsverstößen (Bußgelder) oder Unfällen.
d) Schutz der Unternehmensrechte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Führung von Rechtsstreitigkeiten, Forderungseintreibung oder Feststellung von Schäden am Fahrzeug.

4. Empfänger personenbezogener Daten

Ihre Daten werden nicht öffentlich zugänglich gemacht, können aber an Dritte weitergegeben werden, die eng mit den genannten Zwecken verbunden sind:

Versicherungsunternehmen (für Schadenfälle und Policenverwaltung).
Öffentliche Behörden und Polizei (in Deutschland und anderen Ländern) bei Verkehrsverstößen, Unfällen oder Straftaten, Vandalismus, Schäden durch höhere Gewalt (z. B. Unwetter).
Steuerberater, Rechtsanwälte und/oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.
IT- und Cloud-Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter verarbeiten und durch einen AVV gebunden sind.

Die Daten werden ausschließlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet und gespeichert.

5. Aufbewahrungsdauer der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden solange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung der vertraglichen Zwecke und für die gesetzliche Verjährungsfrist bei Verkehrsverstößen erforderlich ist. Nach den Aufbewahrungspflichten des deutschen Handels- und Steuerrechts (HGB/AO) werden Vertragsdaten und Rechnungen 10 Jahre nach dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Mietvertrag beendet wurde, aufbewahrt.

6. Rechte der betroffenen Person

Gemäß DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit folgende Rechte gegenüber uns auszuüben:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO).
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO).
Recht auf Löschung / „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen.

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie eine schriftliche Anfrage an die unter Punkt 1 angegebenen Kontaktdaten senden. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Da es sich um ein in Deutschland ansässiges Unternehmen handelt, können Sie sich an die Datenschutzaufsichtsbehörde des jeweiligen Bundeslandes wenden (Bayern).

Grünwald, 18.06.2026