Informativa sulla privacy relativa al tracciamento GPS e all'utilizzo di sistemi telematici
(ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR)
Gentile Cliente,
al fine di proteggere la nostra flotta di veicoli da furti e appropriazioni indebite, nonché di garantire una gestione efficiente dei contratti di noleggio, alcuni dei nostri veicoli sono dotati di sistemi di localizzazione GPS e di unità telematiche. Di seguito La informiamo sul trattamento dei Suoi dati personali in tale contesto.
1. Titolare / responsabile del trattamento
Il titolare del trattamento ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) è:
Debereca GmbH
Südliche Münchner Str. 8
82031 Grünwald (Germania)
E-mail: info@debereca.com
2. Quali dati vengono trattati?
I sistemi installati nel veicolo possono raccogliere e trasmetterci i seguenti dati:
- Posizione geografica attuale del veicolo (coordinate GPS)
- Data e ora della localizzazione (timestamp)
- Stato del veicolo (ad esempio accensione/spegnimento del motore, chilometraggio, stato della batteria)
- Dati relativi a urti e incidenti (attivazione dell'airbag, forti decelerazioni)
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati GPS e telematici vengono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
- Prevenzione e accertamento di reati (protezione contro il furto): localizzazione del veicolo in caso di fondato sospetto di furto, appropriazione indebita o utilizzo contrario alle condizioni contrattuali.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (legittimo interesse del titolare del trattamento quale proprietario del veicolo). - Esecuzione del contratto e fatturazione: verifica del chilometraggio al momento della restituzione del veicolo o calcolo di tariffe basate sui chilometri percorsi.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (esecuzione del contratto di noleggio). - Assistenza in caso di guasto e gestione delle emergenze: rapida localizzazione del veicolo in caso di guasto o incidente al fine di richiedere assistenza.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR e/o art. 6, par. 1, lett. d) GDPR (tutela di interessi vitali in situazioni di emergenza).
Importante: non viene effettuato alcun monitoraggio continuo e indiscriminato in tempo reale del comportamento di guida, né vengono creati profili generali di movimento. I dati vengono consultati esclusivamente in presenza di un motivo concreto (ad esempio mancata restituzione del veicolo, segnalazione di allarme da parte del sistema).
4. Chi può accedere ai Suoi dati?
All'interno della nostra azienda, l'accesso ai dati è consentito esclusivamente ai dipendenti incaricati della gestione della flotta, della gestione dei sinistri o dell'assistenza clienti. I dati possono essere comunicati a terzi esclusivamente:
- a fornitori di servizi esterni che operano quali responsabili del trattamento e sono vincolati alle nostre istruzioni;
- alle autorità competenti e alle compagnie assicurative in caso di furto, appropriazione indebita o incidente.
5. Per quanto tempo vengono conservati i dati?
I dati di localizzazione raccolti vengono normalmente sovrascritti o cancellati dopo 7 giorni, salvo che un evento particolare (ad esempio denuncia di furto, incidente o pagamento ancora dovuto) renda necessaria una conservazione più lunga a fini probatori. In tali casi eccezionali, i dati saranno cancellati una volta definita in via definitiva la relativa situazione.
6. I Suoi diritti
Lei ha il diritto di ottenere l'accesso ai dati personali che La riguardano (art. 15 GDPR), la rettifica dei dati inesatti (art. 16 GDPR), la cancellazione dei dati (art. 17 GDPR) e la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR).
Inoltre, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati che La riguardano per motivi connessi alla Sua situazione particolare (art. 21 GDPR).
Ha altresì il diritto di proporre reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati personali.
Grünwald, 18.06.2026