Informativa sul trattamento dei dati personali

(Art. 13 DSGVO / GDPR)

La presente informativa Le permette di conoscere come la nostra società tratta i Suoi dati personali in relazione alla stipula e all'esecuzione del contratto di noleggio a lungo termine, in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 (DSGVO) e alla legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG).

1. Responsabile del Trattamento

Il responsabile del trattamento dei Suoi dati personali è:

Ragione Sociale: Debereca GmbH
Sede Legale: Südliche Münchner Str. 8, 82031 Grünwald (Germania)
Rappresentante Legale: Christian De Beni
E-mail di contatto: info@debereca.com
Telefono: +49 892554959811

2. Tipologia di Dati Trattati

Per l'instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale, raccogliamo e trattiamo le seguenti categorie di dati:

Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, indirizzo di residenza/domicilio, codice fiscale/partita IVA, indirizzo e-mail, numero di telefono.
Dati relativi alla guida/documenti identificativi: estremi della patente di guida (numero, categoria, data di rilascio e scadenza) e copia fotostatica per la verifica della validità. Per i legali rappresentanti di società si richiede copia fotostatica del documento d'identità e del codice fiscale.
Dati finanziari: coordinate bancarie (IBAN), visure camerali, verifica della partita IVA, eventuale report sulla solvibilità creditizia (Bonitätsprüfung).
Dati del veicolo e di utilizzo: dati di immatricolazione del veicolo noleggiato ed eventuali dati di geolocalizzazione (GPS), qualora il veicolo sia dotato di tali sistemi di sicurezza (previo avviso e per le sole finalità consentite).

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I Suoi dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

a) Adempimento degli obblighi contrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b DSGVO): per la gestione dell'offerta di noleggio/preventivo, la stipula del contratto di noleggio, la consegna del veicolo, la fatturazione e l'assistenza clienti durante il periodo di noleggio, la riconsegna del veicolo e gli adempimenti relativi alla chiusura del contratto.
b) Valutazione del rischio creditizio (Art. 6, par. 1, lett. f DSGVO): trattamento basato sul nostro legittimo interesse a verificare la solvibilità del cliente prima della consegna di un bene di rilevante valore economico.
c) Adempimento di obblighi di legge (Art. 6, par. 1, lett. c DSGVO): per l'adempimento di obblighi fiscali, contabili e civilistici previsti dalla legge tedesca e per la gestione e notifica alle autorità competenti in caso di infrazioni al codice della strada (multe) o sinistri.
d) Tutela dei diritti aziendali (Art. 6, par. 1, lett. f DSGVO): trattamento basato sul nostro legittimo interesse per la gestione di controversie legali, il recupero crediti o l'accertamento di danni al veicolo.

4. Destinatari dei Dati Personali

I Suoi dati non saranno diffusi pubblicamente, ma potranno essere comunicati a soggetti terzi strettamente legati alle finalità sopra indicate:

Compagnie di assicurazione (per la gestione di sinistri e polizze).
Autorità pubbliche e forze di polizia (in Italia e in altri Stati) in caso di infrazioni stradali, incidenti o reati, atti vandalici, danni da causa di forza maggiore (eventi atmosferici ecc.).
Consulenti fiscali, legali e/o società di revisione contabile.
Fornitori di servizi IT e cloud che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento (Auftragsverarbeiter) vincolati da apposito contratto (AVV).

I dati vengono trattati e conservati esclusivamente all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

5. Periodo di Conservazione dei Dati

I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario all'adempimento delle finalità contrattuali e per la durata della prescrizione prevista per le violazioni stradali.

In conformità agli obblighi di conservazione previsti dal diritto commerciale e fiscale tedesco (HGB e AO), i dati contrattuali e le fatture vengono conservati per un periodo di 10 anni dalla fine dell'anno solare in cui si è concluso il contratto di noleggio.

6. Diritti dell'Interessato

In base al DSGVO, Lei ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti nei nostri confronti:

Diritto di accesso (Art. 15 DSGVO) per sapere quali dati trattiamo.
Diritto di rettifica (Art. 16 DSGVO) in caso di dati inesatti o incompleti.
Diritto alla cancellazione / oblio (Art. 17 DSGVO) se non sussistono più obblighi legali di conservazione.
Diritto di limitazione del trattamento (Art. 18 DSGVO).
Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 DSGVO).
Diritto di opposizione (Art. 21 DSGVO) al trattamento basato sul legittimo interesse.

Per esercitare i Suoi diritti può inviare una richiesta scritta ai contatti indicati al punto 1.

Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente. Trattandosi di società con sede in Germania, può rivolgersi all'Autorità per la Protezione dei Dati del Land tedesco di riferimento (Bayern).

Grünwald, 18.06.2026